Arvesta: Optimalisatie van Product Informatie en Digitale Asset Management

Wie is Arvesta, en waar kunnen wij hen bij helpen?

Arvesta is een toonaangevende Belgische bedrijvengroep, met 40 sterke merken in de land- en tuinbouw, diervoeding en retail, met onder andere de retail ketens Aveve en Eurotuin. Ze zijn voornamelijk actief in België, maar ook aanwezig in Nederland, Frankrijk en Duitsland. Met een focus op kwaliteit en variëteit stond Arvesta voor de uitdaging om hun productinformatiebeheer en digitale assets beter te stroomlijnen. Door de groei in het productaanbod en de toenemende complexiteit van gegevensuitwisseling, ontstond de noodzaak om een geavanceerd PIM/DAM-systeem (Product Information Management / Digital Asset Management) te selecteren en te implementeren dat aan hun specifieke eisen voldeed. Om deze strategische stap succesvol te zetten, schakelde Arvesta de expertise van Master Data Partners in.

Onze aanpak: selectie en implementatie van een PIM/DAM-systeem

Het selectieproces begon met een diepgaande analyse van de behoeften en vereisten van Arvesta. Master Data Partners voerde een gedetailleerde assessment uit, waarbij aandacht werd besteed aan zowel de huidige operationele vereisten als toekomstige groeibehoeften van Arvesta. Dit stelde ons in staat om samen met het Arvesta-team een shortlist van geschikte PIM/DAM-oplossingen samen te stellen, afgestemd op hun specifieke eisen zoals schaalbaarheid, integratiemogelijkheden, en gebruiksvriendelijkheid.

Na het maken van een weloverwogen keuze voor het systeem werd een gefaseerde implementatiestrategie opgezet. In nauwe samenwerking met Arvesta zorgden we ervoor dat alle kritieke data-assets werden overgezet en dat de nieuwe workflow soepel integreerde met hun bestaande processen. Dankzij de stapsgewijze aanpak konden mogelijke uitdagingen proactief worden aangepakt, waardoor de implementatie binnen de gestelde tijdslijnen en het afgesproken budget werd voltooid.

Resultaten van de samenwerking

Dankzij de implementatie van het PIM/DAM-systeem beheert Arvesta nu al hun productdata en digitale assets vanuit één centrale omgeving. Dit zorgt niet alleen voor een verhoogde efficiëntie en consistentie in hun productinformatie, maar biedt ook een flexibele basis voor toekomstige uitbreidingen. Bovendien voorziet het systeem nu al Arvesta’s interne applicaties van de nodige data, waardoor zowel de websites en webshops als printapplicaties zoals Easy Catalog moeiteloos en accuraat worden aangestuurd. Dit maakt het creëren van catalogi, folders en affiches efficiënter en vermindert de kans op fouten in publicaties. Het verbeterde databeheer leidt tot een verhoogde betrouwbaarheid in gegevensuitwisseling met partners en een betere vindbaarheid en presentatie van producten voor eindgebruikers.

Feedback van Arvesta

“De samenwerking met Master Data Partners was een enorme meerwaarde. Het team dacht proactief mee, hield onze doelen voor ogen en werkte met veel zorg en precisie. Dankzij hun expertise hebben we nu een PIM/DAM-oplossing die niet alleen aan onze huidige behoeften voldoet maar ons ook klaarstoomt voor toekomstige groei.”

Hoe verliep de samenwerking met Arvesta?

Master Data Partners nam een cruciale rol op zich in de selectie en implementatie van het PIM-systeem. In de beginfase hielpen wij Arvesta bij het verzamelen van bedrijfsvereisten, het opstellen van een Request for Proposal (RFP), en het organiseren van demo’s. Onze expertise leverde waardevol advies op voor de uiteindelijke selectie van zowel de PIM-tool als de implementatiepartner.

Tijdens de implementatieperiode trad Master Data Partners op als zowel projectmanager als data-architect. We waren verantwoordelijk voor het definiëren van workflows en processen, het opzetten van het datamodel en het organiseren van User Acceptance Tests (UAT’s). Daarnaast zorgden we voor training van eindgebruikers en leverden we gedetailleerde documentatie, zodat Arvesta zelfstandig en efficiënt met het nieuwe systeem aan de slag kan.

Master Data Partners: Uw partner voor optimale datastromen

Master Data Partners biedt een breed scala aan diensten die perfect aansluiten bij de behoeften van bedrijven zoals Arvesta. We optimaliseren datastromen door het selecteren en implementeren van de juiste tools en leveren tevens diepgaande business expertise om projecten succesvol te ondersteunen. Onze aanpak is gericht op het stroomlijnen van productgegevens en het creëren van een efficiënte dataketen die bedrijven in staat stelt om nauwkeurige, betrouwbare informatie te delen met zowel interne als externe stakeholders.

Opgericht in 2019, begon Master Data Partners met de missie om leveranciers in de DIY-, tuin- en diersector te ondersteunen bij de uitdagingen van het verzamelen, verrijken en uitwisselen van productgegevens. Door de jaren heen hebben we echter zo veel expertise opgebouwd dat we inmiddels ook bedrijven kunnen begeleiden bij het selecteren van de juiste tooling, het inbrengen van business expertise tijdens implementatietrajecten en het verlenen van strategisch advies. We helpen bedrijven bij het ontwikkelen van een robuuste datastrategie en het opzetten van een solide data-organisatie, zodat ze optimaal kunnen inspelen op de eisen van een steeds veranderende markt.

Benieuwd hoe Master Data Partners uw databeheer naar een hoger niveau kan tillen? Bezoek onze website of neem contact met ons op voor meer informatie.